Belge Hazırlama Rehberleri
Belge türü başına hazırlama rehberlerini açma, aileye ve duruma göre süzme, rehberlerde arama, rehber sayfasını ve ek dosyalarını okuma, rehberleri Claude'a bağlama.
Başlamadan önce
- Yetki: Rehberler kurumdaki her üyeye açıktır. Ayrı bir yetki ya da paket gerekmez; yalnızca giriş yapmış olmanız yeterlidir (bkz. K-01).
- Rehber nedir? Her rehber bir belge türünün (ör. ÇED raporu, proje tanıtım dosyası, emisyon ölçüm raporu, atık yönetim planı) nasıl hazırlanacağını anlatır: dayanak mevzuat, resmî format, bölüm bölüm içerik ve yazım kuralları.
- Dil: Rehber metinleri Türkçedir. Arayüz İngilizceye alındığında rehber sayfasında “Rehber metni Türkçedir.” notu görünür.
- Salt okunur: Rehberler bu ekrandan düzenlenmez. Aynı metinleri Rapor Stüdyosu ve Claude bağlayıcısı da kullanır.
Adım adım rehber bulma
1. Rehberler sayfasını açın
Sol menüde Bilgi grubundaki Rehberler simgesine tıklayın. Başlığın altında toplam rehber sayısı yazar. Doğrulama bekleyen rehber varsa bu sayı da yanında belirtilir.
- Rehberler — sol menüdeki giriş.
- Aile ve Durum — rehberleri süzdüğünüz sol bölme.
- Rehberlerde ara — arama kutusu.
- Claude'a bağla — rehberleri Claude'da kullanma kartı (aşağıda anlatılır).
- Rehber tablosu — Rehber, Aile ve Durum sütunları.
Tablodaki her satırda rehberin adı ve tek cümlelik açıklaması bulunur. Rehberler ada göre alfabetik sıralanır.
2. Aile ya da durum seçin
Sol bölmedeki Aile grubunda rehberler altı aileye ayrılır. Her satırın sağındaki sayı o ailedeki rehber sayısıdır. Durum grubunda ise rehberin uzman doğrulamasından geçip geçmediğine göre süzebilirsiniz.
- Aile — Tümü, ÇED ve PTD, SYD ve MET, İzin, emisyon, gürültü, Su, atık, toprak, İklim ve raporlama, Diğer.
- Durum — Uzman doğrulaması bekliyor ve Doğrulandı.
| Aile | Örnek rehberler |
|---|---|
| ÇED ve PTD | ÇED raporu, ÇED başvuru dosyası, proje tanıtım dosyası, ÇED kapsam belirleme, ÇED izleme raporu |
| SYD ve MET | SYD başvuru dosyası, SYD değerlendirme raporu, MET puanlama, MET uyum eylem planı |
| İzin, emisyon, gürültü | Çevre izni başvurusu, emisyon izni konusu, emisyon ölçüm raporu, akustik rapor, koku yönetim planı |
| Su, atık, toprak | Atıksu deşarj, atık yönetim planı ve beyan, sıfır atık belgesi, toprak kirliliği bildirimleri |
| İklim ve raporlama | Sera gazı izleme planı, doğrulama raporu (sera gazı), SKDM/CBAM raporu, TSRS sürdürülebilirlik raporu |
3. Bir aileye göre süzün
Bir aileye tıklayın. Tabloda yalnız o ailenin rehberleri kalır. Aynı satıra yeniden tıklarsanız süzgeç kalkar. Süzgeç açıkken araç çubuğunda Süzgeci temizle düğmesi ve görünen rehber sayısı belirir.
- ÇED ve PTD — seçili aile koyu yazılır.
- Süzgeçten sonra listede kalan rehber sayısı.
- Aile sütunu — her rehberin hangi aileye girdiği.
Bilgi: Durum grubundaki sayılar seçili aileye göre yeniden hesaplanır. Örneğin ÇED ve PTD seçiliyken Doğrulandı satırında yalnız bu ailenin doğrulanmış rehberleri sayılır.
4. Rehberlerde arayın
Rehberlerde ara kutusuna bir ya da birkaç sözcük yazın. Arama rehberin adında ve açıklamasında yapılır. Birden çok sözcük yazarsanız hepsini içeren rehberler listelenir. Türkçe harflere duyarlı değildir: “olcum” yazmak “ölçüm”ü de bulur.
- Rehberlerde ara — aranacak sözcük.
- Süzgeci temizle — aramayı ve seçili aile/durumu birlikte kaldırır.
- Eşleşen rehber sayısı.
İpucu: Sayfada bir metin kutusunda değilken klavyede / tuşuna basarsanız imleç doğrudan arama kutusuna gider. Kutudayken Esc yazdığınızı siler.
Aramayla eşleşen rehber yoksa tabloda “Bu süzgeçle eşleşen rehber yok.” yazar ve yanında Süzgeci temizle düğmesi çıkar.
Rehber sayfasını okuma
1. Rehberi açın
Tabloda rehberin adına ya da satırın herhangi bir yerine tıklayın. Rehber sayfası açılır.
- Rehberler — listeye dönüş bağlantısı.
- Durum etiketi — Doğrulandı ya da Uzman doğrulaması bekliyor.
- Rehberin ailesi.
- Sekmeler — Rehber ana metindir; diğer sekmeler rehberin ek dosyalarıdır.
Ana metin çoğu rehberde aynı düzendedir: Ne, kim için · Süreç ve süreler · Tesisten toplanacak girdiler · Bölüm bölüm içerik · Yazım kuralları · Kesin denetimler · Sık eksikler ve iade sebepleri · Ekler · İlgili belgeler · Dayanaklar. Mevzuat atıfları köşeli parantez içinde kısa kodla verilir (ör. `[ced-yonetmeligi-2022 Ek-3]`).
2. Ek dosyalara bakın
Bazı rehberlerin ek dosyaları vardır. Bunlar ana metnin ayrıntısıdır: tam bölüm şablonu, yapı ve numaralandırma kuralları, yazım üslubu, sektörel notlar gibi. Okumak istediğiniz dosyanın sekmesine tıklayın.
- rapor-yapisi — ÇED raporunun kapak, künye, başlık numaralandırması, tablo ve ek numaraları kuralları.
Bilgi: Ek dosyası olmayan rehberlerde sekme çubuğu görünmez; yalnız ana metin açılır.
Rehberin durumu: “Uzman doğrulaması bekliyor”
Her rehberin bir durumu vardır:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Doğrulandı | Rehber yayımlanmış durumdadır. |
| Uzman doğrulaması bekliyor | Rehber taslaktır ya da durumu belirtilmemiştir. Bazı satırları bir uzmanın incelemesini bekliyor. |
Doğrulama bekleyen bir rehberi açtığınızda başlığın altında şu uyarı çıkar: “Bu rehber taslaktır. İşaretli satırlar bir uzmanın doğrulamasını bekliyor; resmî metne dayanmadan kullanmayın.” Başlığın yanında da kaç uzman sorusu ve kaç doğrulanacak not olduğu yazar. Bu satırlar metinden gizlenmez, metnin içinde Uzman sorusu ve Doğrulanacak işaretleriyle görünür.
Dikkat: Rehberler hazırlık için yol göstericidir; resmî mevzuatın yerini tutmaz. Başvuru ya da rapor sunmadan önce dayanak metni Mevzuat Kütüphanesi'nden kontrol edin (bkz. K-18). Doğrulama bekleyen rehberlerdeki işaretli satırlara özellikle dikkat edin.
Bilgi: Bu kılavuzun hazırlandığı sürümde 64 rehberin tamamı Doğrulandı durumundaydı; bu yüzden görsellerde Uzman doğrulaması bekliyor sayısı 0'dır.
Rehberler ve Rapor Stüdyosu
Rehberler yalnız okumak için değildir; Rapor Stüdyosu da onları kullanır (bkz. K-16):
- Şablon: Elle hazırlanmış şablonu olmayan bir belge türünde rapor şablonunun bölüm ağacı, o türün rehberindeki “Bölüm bölüm içerik” kısmından çıkarılır. Bu şablonlar rapor listesinde ve Yeni rapor penceresinde Format doğrulanıyor etiketiyle görünür.
- Bölüm taslağı: Yapay zekâ bir bölümün taslağını yazarken rehberde o bölüm için verilen yönergeyi ve yazım kurallarını kullanır.
- ÇED raporu: ÇED Raporu rehberinin rapor-yapisi, yazim-uslubu ve bolum-sablonu ek dosyaları; ÇED şablonunun, Word dışa aktarmanın ve taslak yazarının uyduğu yapı ve üslup kurallarıdır.
Bir raporu hazırlarken ilgili rehberi yan sekmede açık tutmak, bölümlerde neyin beklendiğini görmenin en kısa yoludur.
Claude'a bağla
Rehberler sayfasının üstündeki Claude'a bağla kartı, aynı rehberleri Claude'da kullanmanızı sağlar. Claude bu rehberlerle rapor hazırlayabilir, tesis verinizi okuyabilir ve sonucu tesis dosyanıza kaydedebilir.
- Bağlama adımları — Claude'da Ayarlar → Bağlayıcılar → Özel bağlayıcı ekle; adresi yapıştırın; açılan sayfada Ecorapor hesabınızla giriş yapıp kuruluşunuzu seçin ve izin verin.
- Bağlayıcı adresi ve Kopyala düğmesi — adresi panoya kopyalar (görselde adres gizlenmiştir).
- Bağlı uygulamalar — Ayarlar sayfasında bağlı uygulamaları yönetme bağlantısı.
Claude yalnız onayladığınız kuruluşu görür. Claude'un kaydettiği rapor, imzalanmadan önce sizin incelemenizden geçer. Bağlayıcı adresi tanımlı değilse kartta “Bu kurulumda bağlayıcı adresi tanımlı değil; yöneticinizden isteyin.” yazar. Paketiniz bağlayıcıları kapsamıyorsa kartın başlığının altında paket kilidi etiketi görünür (bkz. K-08). Ayrıntılı kurulum için bkz. K-23.
Sık sorulan sorular
| Soru | Yanıt |
|---|---|
| “Rehberler şu an açılamıyor” uyarısı çıktı. | Rehber kitaplığına ulaşılamadı. Birkaç dakika sonra Tekrar dene düğmesine basın. |
| “Bu rehber bulunamadı.” yazıyor. | Bağlantıdaki rehber adı yanlış ya da rehber kaldırılmış. Rehberler bağlantısıyla listeye dönüp rehberi arayın. |
| Aradığım belge türünün rehberi yok. | Bazı türler başka bir rehberin içinde anlatılır. Örneğin deşarj izni başvurusu Atıksu deşarj rehberinde, tehlikeli atık beyanı Atık yönetim planı ve beyan rehberindedir. Konuyu arama kutusuna yazarak deneyin. |
| Rehberi düzenleyebilir ya da kendi rehberimi ekleyebilir miyim? | Hayır. Rehberler salt okunurdur ve Ecorapor ekibi tarafından güncellenir. |
| Rehber listedeki adla açılan sayfadaki başlık neden farklı? | Listedeki ad rehberin kısa kodundan üretilir; sayfadaki başlık rehber metninin kendi başlığıdır. Aynı rehberdir. |
| Seçtiğim süzgeç bağlantıda kalıyor mu? | Evet. Arama, aile ve durum sayfa adresine yazılır; bağlantıyı paylaştığınız kişi aynı listeyi görür. |